Cara Memberi Halaman Yang Berbeda-beda Pada Microsoft Word

Saat kita membuat makalah, proposal, laporan PBL/magang, skripsi dan lain-lain, biasanya kita memisahkan antara cover, kata pengantar, daftar isi dan isi.

Caranya sebagai berikut :

Pertama Klik Insert  –> Page Number  kemudian pilih salah satu, misalnya saya pilih Buttom of Page. Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Setelah halaman terbentuk klik pada bagian luar footer dua kali (penting hal ini dilakukan untuk menghindari kegagalan-kegagalan yang biasanya terjadi). Sehingga akan muncul tampil seperti dibawah ini.

Selanjutnya untuk memberi halaman pada bagian cover, klik kembali footer pada halaman tersebut dengan cara mengklik bagian bawah halaman dua kali maka akan muncul menu Design.

 

Setelah itu, centang Different First Page. Maka nomor yang sebelumnya ada akan hilang.

Kemudian klik kembali di bagian luar footer (harus dilakukan). Sehingga muncul tampilan seperti berikut.

Untuk memberi halaman pada kata pengantar dan daftar isi misalnya dengan format angka (i, ii, iii,….). Letakkan sel Ms. word pada awal kata “Kata Pengantar”. Kemudian klik page layout –> breaks, pilih next page (langkah ini yaitu untuk membedakan halaman ini dengan halaman sebelumnya).

Kemudian klik footer pada halaman kata pengantar tersebut, maka akan muncul menu design seperti sebelumnya.

Setelah itu hilangkan tanda centang pada different first page, dan centang different odd and even page, serta biarkan centang pada show document. Lalu hilangkan tanda aktif pada link to previous dengan cara meng-kliknya satu kali.

Masih pada menu design, untuk mengubah format number menjadi bentuk (i, ii, iii,…), klik page number –> format page number.

Kemudian pilih tipe (i,ii,iii,…) dan klik start at i. Seperti terlihat pada tampilan dibawah ini:

Maka halaman 1 akan berubah menjadi halaman i.

Seperti sebelumnya klik kembali dua kali diluar bagian footer dua kali (HARUS DI LAKUKAN). Sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini

Selanjutnya, untuk memberi halaman bagian isi (misalnya BAB 1 Pendahuluan), sama halnya dengan sebelumnya yaitu harus membedakan terlebih dahulu halaman dengan halaman sebelumnya, namun juga harus selalu diingat letakkan terlebih dahulu kursor pada huruf pertama halaman tersebut. Seperti sebelumnya klik page layout –> breaks dan next page.

Kemudian klik footer pada halaman tersebut, maka muncul menu design.

Lalu hilangkan tanda aktif link to previous.

Setelah itu klik page number –> format page number kemudian pilih tipe (1,2,3,…) juga klik start at 1.

Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Setelah itu, seperti biasa, klik dua kali pada bagian luar footer dua kali. Sehingga muncul tampilan berikut.

Akhirnya halaman makalah anda sudah jadi.

Maka jika anda akan menambahkan format halaman lainnya, anda tinggal melakukan kembali langkah-langkah di atas.

Selamat mencoba semoga bermanfaat,,!!!

Sumber : 
http://elummah35.wordpress.com/berbagi-2/cara-memberi-halaman-yang-berbeda-beda-pada-microsoft-office-word/

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis pada Microsoft Word

Untuk memberi daftar isi secara otomatis berikut langkah-langkahnya:

Pertama, pada menu home, di deretan bawah menu tersebut terdapat Styles.



Lalu klik pada bagian panah kecil disamping styles. Maka akan muncul kotak styles.



Kemudian letakkan kursor pada bagian kata-kata yang akan anda masukkan kedalam daftar isi, (misalnya Kata Pengantar, BAB 1 Pendahuluan, BAB 2 ISI dan Pembahasan, BAB 3 Penutup, dst) letakkan kursor pada setiap awal kalimat tersebut (Anda lakukan hal tersebut pada tiap halaman).
Misalnya pada halaman kata pengantar. Anda letakkan kursor pada awal kata “Kata Pengantar” kemudian pada kotak styles klik heading.



Maka kata pengantar tadi akan berubah warna menjadi warna biru.

 

Begitu anda lakukan pada setiap halaman. Misalnya lagi untuk BAB 1, BAB 2,






Adapun jika yang anda masukkan merupakan sub/bagian dari BAB, misalnya bagian dari BAB 1 yaitu Latar Belakang, Rumusan masalah, Tujuan, Manfaat, dll maka letakkan kursor pada kata Latar Belakang, kemudian pada kotak styles-nya klik heading 2.





Dan jika merupakan anak bagian dari sub BAB, Misalnya pada BAB 1, Pada sub Tujuan. memiliki sub sub Tujuan Umum dan Tujuan Khusus, maka yang anda klik adalah Heading 3.




Maka seterusnya seperti itu, untuk bagian dari sub sub BAB tadi maka yang di klik adalah adalah Heading 4, dan seterusnya seperti itu.

Biasanya Sub Bab tersebut diberi nomor, misalnya 1.1 Latar Belakang, 1.2 Rumusan Masalah 1.3 Pertanyaan Penelitian, dst. Maka anda tinggal klik Numbering. Maka Latar Belakang tersebut menjadi seperti berikut.



Untuk mengubah format Number 1. menjadi 1.1 maka anda tinggal mengklik bagian number tersebut dua kali.



Lalu langsung tuliskan 1.1 lalu tekan spasi. Maka number akan terbentuk.



Maka untuk bagian berikutbya pada BAB 1 ini, anda tinggal meletakkan kursor pada sub bab tersebut lalu klik number, maka akan langsung muncul hasil seperti berikut:

Selanjutnya, perlu diperhatikan beberapa hal berikut:

Dalam penulisan BAB 1 Pendahuluan. Agar supaya dalam daftar isi mucul tulisannya BAB 1 Pendahuluan dalam satu baris walaupun dalam penulisannya dalam dua baris, maka cara menulisnya (setelah proses heading):

(Misalnya BAB 1 Pendahuluan). Delete format enter yang ada sebelum kata pendahuluan sehingga kata BAB 1 Pendahuluan menjadi satu baris.



Setelah itu, letakkan kursor pada awal kata Pendahuan, lalu tekan Shift+enter. Maka Pendahuluan akan turun pada baris kedua, namun yang akan muncul di daftar isi nanti BAB 1 Pendahuluan pada satu baris.



Begitu juga untuk BAB 2 Isi dan Pembahasan, BAB 3 Penutup, harus dilakukan dengan cara tersebut.

Selanjutnya agar isi/materi dari pendahuluan (misalnya), tidak terbawa ke dalam daftar isi, maka pastikan tulisan bagian isi tersebut dalam kondisi normal bukan dalam format heading.



Jika ternyata dalam format Heading, maka anda tinggal klik normal. Karena jika dalam format heading, maka semua isi/pembahasan tersebut akan masuk kebagian daftar isi.

Lalu jika terjadi kesalahan misalnya BAB 1 Pendahuluan jadi satu halaman dengan bagian Daftar Isi,



Maka anda tinggal letakkan kursor  pada awal kata BAB 1, lalu tekan Ctr+Enter, maka BAB 1 tersebut akan langsung berpindah pada halaman berikutnya.



Setelah semuanya selesai diberi format heading, maka anda rapikan terlebih dahulu. Dengan menyamakan bentuk font misalnya Times New Roman, Colour Black.

Kemudian langkah berikutnya, letakkan kursor pada halaman dimana anda akan meletakkan bagian daftar isi. Misalnya pada halaman setelah Kata Pengantar.

Maka enter dari akhir halaman kata pengantar sehingga terbentuk halaman kosong baru setelah kata pengantar.



Kemudian anda klik menu References, klik submenu Table of Contents –> Automatic Table 1.



Maka daftar isi anda akan muncul beserta halamannya.



Kata Content tersebut bisa diganti menjadi Daftar Isi lalu kita pindahkan ke tengah.



Lalu jika anda telah mengedit kembali, misalnya menambahkan content untuk daftar isi atau menambah isi materi, sehingga terjadi perubahan halaman, maka anda tinggal meng-klik Up Date yang terdapat pada bagian atas Tabel of Content tersebut. Anda boleh memilih salah satu, namun untuk lebih aman silahkan pilih Update entire table.



Mudah kan (agak ribet dikit sich, hehe) tapi teman-teman menjadi lebih cepat dan praktis, Teman-teman bisa menggunakan waktu sisa untuk memperbaiki/memperkaya isi materinya.

Selamat mencoba…!!!

Sumber :  http://elummah35.wordpress.com/berbagi-2/cara-membuat-daftar-isi-otomatis-pada-microsoft-office-word/

cara membuat mail merge di ms.word 7

Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Tentu hal ini akan sangat mempermudah sekali pekerjaan kita. Kita tidak perlu lagi mengetik satu persatu tujuan dan nama alamat yang dituju, cukup hanya dengan mengetik daftar nama serta alamat yang dikehendaki maka nama, alamat yang dibuat akan langsung bergabung atau merger dengan format surat tadi.

Tidak hanya format surat saja kegunaan mail merge ini, Jika kita mengetik dengan format yang sama atau blanko formulir yang sama namun dengan isian yang berbeda, maka mail merge lah solusinya. Cukup buat format blangko atau formulir yang dikehendaki dan membuat daftar isian formulir, maka sudah cukup. Hasilnya, setiap isian dari formulir tersebut akan silih berganti sesuai dengan daftar yang telah dibuat.

Untuk membuat mail merge berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1.  Buat dokumen terlebih dahulu (bisa berupa surat, blangko formulir, atau dokumen yang lain)

2.  Klik ribbon Mailings kemudian klik Start Mail Merge, pilih Step by Step Mail Merge

3.  Akan muncul panel Mail Merge disebelah kanan jendela Word anda.

4.  Pada Select document type pilih Letters kemudian klik Next pada bagian bawah untuk melanjutkan

4.

5. Pilih Use the current document kemudian klik Next

6. Pada pilihan select recipients, jika anda belum membuat daftarnya pilih saja Type a new list kemudian klik Create.

7. 

1. Akan muncul jendela New Address list.Untuk memudahkan pekerjaan kita nantinya sebaiknya kolom yang ada dihapus kemudian dibuat kolom isian yang baru sesuai dengan yang dibutuhkan.

Klik Customize columns

b.Pilih filed name kemudian klik tombol delete, sampai semua nama kolom terhapus

c. Untuk membuat field name baru klik Add kemudian beri nama sesuai dengan kebutuhan (seperti Nama, Alamat, dsb)

d. tambahkan beberapa filed sesuai dengan kebutuhan anda.

e.  Jika dirasa sudah cukup klik OK

f. Muncul jendela New address list. Masukkan data-data yang dibutuhkan sampai selesai, kemudian klik OK

1. Untuk menghapus entry klik pada entry yang mau dihapus kemudian klik delete. Untuk menambah entry baru klik pada new entry.

h  Simpan pada folder dimana tempat dokumen tersimpan kemudian klik Save

i. muncul daftar list yang sudah siap untuk dimasukkan. Untuk memasukkan semua beri tanda centang pada kotak yang ada, atau bisa anda pilih sendiri sesuai kebutuhan daftar yang ada dengan menghilangkan tanda centang pada list tersebut.

1. Klik Next : Write your letter untuk melajutkan

2. Sampai disini kita akan memasukkan daftar field yang telah kita buat tadi untuk dimasukkan pada dokumen. Arahkan kursor pada tempat filed diletakkan.

Pada pilihan write your letter, pilih More item

Pada jendela yang muncul pilih nama filed sesuai dengan dokumen kemudian klik inser

Ulangi langkah diatas sampai data di isi dengan field yang sesuai. Sehingga tampilannya akan seperti dibawah ini

kemudian klik Next untuk melihat hasil merge data. Klik tanda panah kekanan atau kekiri pada preview your letters untuk melihat hasil.

note :

-Jika ada yang masih salah datanya bisa diubah datanya pada edit recipient list. Jika sudah cukup klik Next untuk complete the merger.

-Terdapat dua pada pilihan complete merger yaitu Print dan Edit individual letters. Jika anda pilih merger print, maka data merger akan langsung dicetak melalui printer. Jika dipilih Edit individual letters maka data akan ditampilkan pada beberapa halaman langsung di Ms Word. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.

sumber : 

http://nisasofy201231091.student.esaunggul.ac.id/2012/10/23/cara-membuat-mail-merge-di-ms-word/