1. Pengertian Microsoft Power Point 2007
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat pre-sentasi secara elektronik yang handal. Presentasi PowerPoint dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara, dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan, dapat dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout, dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunaannya pada Ms. PowerPoint 2007
Sejarah
Aplikasi
Microsoft Powerpoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis
Austin sebagai presenter untuk perusahaan bernama Forethoutght, Inc yang
kemudian mereka ubah namanya menjadi Power Point.
Pada tahun 1987, Power Point versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukung
adalah Apple Macintosh. Power Point kala itu masih menggunakan warna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari Power Point muncul
dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethoutght, Inc dan tentu saja perangkat lunak
Power Point dengan harga kira-kira 14 juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987.
Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari Power Point (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun1990, Power Point
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi
kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft Office Power Point 2007 (Power Point 12),
yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan lompatan yang cukup jauh
dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain
itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner
dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi
*.pptx.
Menu dan Ikon
Tampilan awal slide dalam program powerpoint
Microsoft Office Button
Microsoft Office Button yang berada di pojok kiri atas jendela kerja
PowerPoint 2007 berfungsi untuk membuka menu
Title Bar
Title Bar adalah bagian dari elemen layar PowerPoint yang menampilkan nama
program yang sekarang sedang aktif
Tabs
Tabs adalah kumpulan beberapa kelompok perintah
Pada tabs terdiri dari beberapa Groups.
Dialog Box Launchers yang berbentuk ikon kecil yang ada di sudut kanan
bawah setiap Group pada masing-masing Tab yang berfungsi untuk menampilkan
kotak dialog atau task pane
Tombol View digunakan untuk merubah tampilan jendela kerja Power Point
secara cepat. Pilihan tersebut terdiri dari normal, Slide Sorter, dan Slide
Show
Groups Home
New Slide : Menyisipkan slide yang baru.
Layout : Menentukan tata letak slide
Font : Memilih jenis huruf
Font size : Memilih ukuran huruf
Grow font : Menaikkan atau memperbesar ukuran huruf (karakter)
Shrink font : Menurunkan nilai ukuran atau nilai karakter
Clear Formatting : Menghapus format yang telah dikenakan pada teks
Bold : Memberikan efek cetak tebal
Italic : Memberikan cetak miring
Underline : Menampilkan cetak garis bawah
Strikethrough : Menampilkan cetak coret dengan garis tunggal
Shadows : Memberi efek bayangan pada huruf atau teks
Character Spacing : Mengatur jarak antar karakter
Change Case : Mengubah huruf dengan fasilitas Case
Font Colour : Memberi warna pada huruf yang dipilih
Quick Styles : Memilih bentik tampilan objek yang telah tersedia
Shape fill : Memberi warna pada objek
Shape Outline : Memberi warna pada bingkai objek
Shape effects : Memberi efek pada objek
Groups insert
Table : Membuat atau menempatkan table pada slide
Picture : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Clip Art : Menyisipkan gambar pada slide presentasi
Shapes : Membuat bentuk, guna melengkapi slide presentasi agar terlihat
lebih menarik dan indah
Smart art : Menampilkan visualisasi dalam bentuk diagram
Chart : Menyisipkan dan menempatkan grafik dalam slide
Hyperlink : Menghubungkan antara satu bagian dengan bagian yang lain
Text box : Menyisipkan teks yang secara langsung tidak dilengkapi dengan
bingkai
Header and Footer : Menempatkan atau menyisipkan footer dan nomor halaman
pada slide
Word art : Membuat variasi teks dengan tampilan lebih menarik
Date and Time : Menempatkan atau menyisipkan tanggal dan waktu pada slide
Movie : Menyisipkan movie pada slide
Sound : Menyisipkan suara pada slide
Groups Design
Page setup : Mengatur ukuran slide
Slide Orientation : Mengatur orientasi slide
Themes : Menampilkan slide presentasi lebih menarik
Background Style : Mengatur atau memilih motif latar belakang pada slide
Groups Animations
Preview : tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang
Anda berikan untuk slide Anda.
Animations : Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide,
terdiri dari animate dan custom animations.
Transition to This Slide : untuk memeberikan slide pada perpindahan slide
yang Anda buat.
Groups Slide Show
From beginning : Menjalankan slide mulai dari posisi awal hingga akhir
slide
From current slide : Menjalankan slide mulai dari slide aktif atau slide
yang sedang dipilih hingga akhir slide
Custom slide show : Mengatur sendiri urutan slide presentasi sesuai dengan
keinginan
Set up slide show : Mengatur tampilan slide
Hide slide : Menyembunyikan atau menampilkan slide yang diinginkan
Rehearse Timings : Mengatur lamanya tampilan slide dengan menggunakan waktu
tertentu sehingga slide disajikan tepat waktu sesuai dengan waktu yang telah ditentukan
Groups Review
Proofing : digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda
buat di slide.
Comments : Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
Protect : Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang
Anda buat
Groups View
Normal : Menampilkan secara lengkap outline presentasi, isi slide dan
catatan pada slide tersebut
Slide Sorter : Menampilkan secara keseluruhan dari slide yang Anda buat
dalam bentuk miniature
Notes Page : Menampilkan slide lengkap dengan catatan atau keterangan
tambahan dari setiap slide. Catatan ini digunakan untuk membantu dalam
memberikan penjelasan dari setiap point atau bagian pada slide
Slide Master : Menempatkan dan menambahkan sesuatu, baik teks maupun objek
yang akan ditempatkan pada setiap slide yang akan dibuat
Ruler : Menampilkan atau menyembunyikan garis tabulasi
Zoom : Menentukan pengaturan ukuran jendela kerja
Fit to Window : Menentuan tampilan slide presentasi dengan tampilan
menyesuaikan dengan jendela Power Point -
Penjelasan
Toolbar dalam Ms.Power Point
Home
Dalam Toolbar ini
terdapat berbagai fungsi seperti: Copy, Paste, Cut, Font Size, Font Allignment,
WordArt, AutoShapes, dll. Tetapi dalam toolbar file masih dibiarkan original
seperti aslinya agar mempermudah menyimpan dan meload data atau sharing file.
Insert
Dalam toolbar ini
digunakan untuk memasukkan gambar, video, atau suara kedalam persentasi Anda.
Design
Dalam toolbar ini
adalah untuk mengatur desain presentasi anda secara manual atau otomatis. Anda
disini juga bisa membuat background presentasi Anda dengan manual sesuai dengan
keinginan anda.
Slide
Show
Toolbar ini digunakan
untuk slide show atau presentasi dengan halaman penuh dan bisa berjalan seperti
layaknya slide atau berubah-ubah sendiri tanpa kita klik.
View
Toolbar ini digunakan
untuk melihat presentasi anda secara full read (membaca penuh dengan isi teks
saja), web layout (tampilan website) dan outline view (Tanpa baris) dengan
tujuan mempermudah mengoreksi tamplian presentasi anda yang sudah jadi.
2. Manfaat
Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut:
-materi yang disampaikan menjadi lebih menarik;
-materi yang disampaikan mudah di mengerti;
-materi yang disampaikan jelas;
-membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar.
3. Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang meliputi:
-Teks
-Gambar dan Grafik
-Foto
-Suara
-Film
PowerPoint juga memungkinkan komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
4. Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point
5. Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan sebagaimana terlihat pada gambar di atas, Anda bisa langsung membuat presentasi. Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya kita akan buat slide tentang Pengenalan Teknik Komputer dan Jaringan maka tampilan slide pertama seperti pada contoh Gambar di bawah ini.
Untuk menambahkan slide baru, klik tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.
Ada empat jenis layout pada Office Theme yaitu:
Ø Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
Ø Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom, Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4 Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah dua.
Ø Text and Contents Layout
Yaitu gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih salah satu model yang diinginkan.
Ø Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti pada di bawah ini. Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua misalnya seperti pada gambar ini :
Sekarang mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga tersebut sebagai berikut.
-Pada bagian Click to add title ketikkan: Materi yang dipelajari
Komputer Dasar dan Elektronika Dasar
Instalasi Perawatan dan Perbaikan Komputer
-Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kanan.
Local Area Network
Wide Area Network
-Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah kiri dan Tuliskan:
Hasil langkah di atas sebagai berikut :
Lalu kita akan Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
Ø Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout Title and Two Content.
Ø Pada Title ketikkan “Topologi Jaringan”.
Ø Pada Content yang pertama ketikkan:
Topologi Ring
Topologi Star
Ø Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart pada slide di content 2 kemudian akan muncul
kotak dialog Insert Clip Art sebagai berikut
Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.
6. Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar berikut.
a. Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi
wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya.
b.Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
c. Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya : Aktifkan slide pertama, lalu Klik tombol Slide Show View.
Untuk menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse kemudian pilihlah End Show.
7. Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
-Klik ikon kotak slide milik slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok;
-Geser mouse sehingga penunjuk mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga;
-Lepaskan penekanan terhadap tombol kiri mouse.
8. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
-Klik ikon slide milik slide kelima;
-Tekan tombol Delete;
-Slide kelima akan terhapus.
9. Memberi Animasi
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik kanan text atau objeknya
-Klik Custom Animation
-Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan.
10. Menambahkan Slide Transition
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition;
-Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide;-Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi.
11. Membuat tabel
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table;
-Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul
-Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang ada dapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memiliki “Borders and Fill”.
12. Membuat diagram
Langkahnya sebagai berikut
-Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart;
-Secara otomatis akan nampak tampilan;
-Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanya dengan mengganti isi dari tabel, pada Datasheet tersebut dan secara otomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada tabel Datasheet;
-Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperoleh grafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukan dengan me-“double click” diagram tersebut).
-Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan _ 3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan.
Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan) _ Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label).
13. Menambahkan file video
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilih yang diinginkan;
-Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah ingin movie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu maka pilihlah sesuai kebutuhan
14. Membuat Hyperlink
Langkahnya sebagai berikut :
-Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink
-Isikan alamat tujuan yang ingin dituju
15. Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
-Klik pada ikon slide milik slide keempat;
-Pilih menu Edit lalu klik Duplicate.
16. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
-Klik ikon slide milik slide ketiga;
-Klik Insert New Slide;
-Pilih Layout Slide yang dinginkan.
17. Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
a. Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
Ø Klik menu Design, kemudian pada panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel theme. Berikut adalah tampilan panel theme.
> Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Metro, maka hasilnya adalah seperti pada Gambar
berikut ini
a b. Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
Ø Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang diinginkan. Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar berikut ini.
Ø Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.
Ø Untuk merubah format backgroud style dapat juga menggunakan template font yang sudah disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol Background Styles pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar berikut ini.
